תכנון תאורה למשרדים: איך יוצרים סביבת עבודה נעימה, מדויקת ונוחה לעבודה
כשמתכננים משרד חדש, הרבה פעמים התאורה נכנסת לשיחה מאוחר מדי. קודם מחלקים חדרים, בוחרים ריהוט, מחליטים על צבעים, ורק אז מנסים להבין איפה ימוקמו גופי התאורה. בעיניי, זה בדיוק הפוך. תאורה צריכה להיות חלק מהתכנון מהשלבים הראשונים, כי היא משפיעה על הדרך שבה עובדים, נפגשים, קוראים מסמכים, משתמשים במסכים וגם על האווירה הכללית של המשרד.
תכנון תאורה למשרדים אינו מסתכם בבחירת גוף תאורה יפה. הוא מחבר בין אור טבעי, תאורה כללית, תאורה ממוקדת, מיקום עמדות העבודה, צבעי הקירות והחומרים בחלל. כחלק מתהליך של עיצוב משרדים וחללי מסחר, התאורה מתוכננת יחד עם חלוקת החלל, החשמל, התקשורת, הריהוט והחומרים, כדי שכל המערכות יעבדו יחד ולא כאוסף של החלטות נפרדות.
תאורה כחלק מעיצוב סינרגי
בגישת העיצוב הסינרגי, האור הוא אחד המרכיבים שמשפיעים על התחושה והתנועה בחלל. אני בוחנת את כיווני האור הטבעי, שעות הפעילות של העובדים, אופי העבודה והצרכים של כל אזור, ומתאימה אליהם את טמפרטורת האור, העוצמה וסוגי גופי התאורה.
המטרה אינה רק ליצור משרד שנראה טוב בצילום, אלא סביבת עבודה שנוחה לשהות בה לאורך היום ומשתלבת נכון עם התכנון, החומרים והפעילות שמתקיימת בחלל.
מתחילים מהאור הטבעי
לפני שמחליטים כמה גופי תאורה צריכים להיות בחלל, אני בודקת קודם מה קורה בו בשעות היום: איפה נמצאים החלונות, מאיזה כיוון נכנס האור, האם קיימת בעיית סנוור ואילו אזורים נשארים חשוכים גם בשעות שבהן יש הרבה אור בחוץ.
לאור טבעי יש ערך משמעותי, אבל הוא לא תמיד יתרון אם עמדת עבודה ממוקמת בדיוק מול חלון מסנוור או כאשר אור ישיר משתקף במסך. לכן חשוב לתכנן יחד את מיקום הריהוט, ההצללה והתאורה המלאכותית, ולא להתייחס לכל אחד מהם בנפרד.
בהנחיות מקצועיות מודגש הצורך בשליטה בסנוור ובהתאמת עמדות המחשב לחלונות. אפשר לקרוא על כך בהנחיות של רשות סביבת העבודה השוודית.
לא כל האזורים במשרד צריכים אותה תאורה
אחת הטעויות הנפוצות היא לפרוס גוף תאורה זהה בכל החלל ולצפות שהוא יתאים לכל פעילות. משרד מורכב מאזורים שונים, ולכל אחד מהם צורך אחר: עמדת עבודה מול מחשב אינה דומה לחדר ישיבות, ואזור קבלה אינו דומה למטבחון או לפינת המתנה.
לכן אני מעדיפה לחשוב על התאורה בשכבות: תאורה כללית (Ambient), תאורת עבודה ממוקדת (Task) ותאורת הדגשה או תאורה דקורטיבית (Accent). השילוב בין השכבות מאפשר ליצור חלל פונקציונלי בשעות העבודה, ובמקביל להעניק למשרד אופי וזהות.
תאורה לעמדות עבודה
בעמדות עבודה חשוב במיוחד להימנע מניגודים חזקים בין המסך לבין הסביבה. חלל חשוך עם מסך בהיר מאוד, או גוף תאורה מסנוור בדיוק מעל הראש, יכולים להפוך יום עבודה ארוך למעייף הרבה יותר. המטרה היא ליצור תאורה מאוזנת, שתתאים לסוג העבודה ותשתלב עם התאורה הטבעית בחלל.
תקן WELL לתכנון תאורה מתייחס בין היתר לתנאי תאורה חזותיים בעמדות עבודה. למידע נוסף על Visual Lighting Design בתקן WELL.
חדרי ישיבות צריכים גמישות
חדר ישיבות משמש להרבה יותר מישיבה סביב שולחן: פגישות צוות, שיחות וידאו, מצגות ולעיתים גם עבודה שקטה. לכן התאורה בו צריכה להיות גמישה ולא לעבוד תמיד באותה עוצמה. אפשר לשלב מעגלי תאורה נפרדים או עמעום בהתאם לצרכי הפרויקט.
בפגישת וידאו חשוב שהפנים יהיו מוארות היטב ללא הצללות קשות, בעוד שבזמן מצגת ייתכן שנרצה להפחית את התאורה המרכזית ולהשאיר תאורה רכה יותר בחלל.
טמפרטורת האור והתחושה בחלל
טמפרטורת האור משפיעה מאוד על התחושה של החומרים והצבעים במשרד. במשרד שיש בו הרבה עץ כמו אגוז או אלון, גוון חמים יותר יכול להדגיש את החומריות וליצור תחושה נעימה. בחלל בעל שפה נקייה וטכנולוגית יותר, לעיתים יתאים אור ניטרלי יותר.
הבחירה אינה צריכה להתבסס רק על מספר הקלווין, אלא גם על אופי העסק, השימוש בחלל, האור הטבעי והאופן שבו החומרים נראים יחד תחת התאורה המתוכננת.
ומה לגבי גופי תאורה דקורטיביים?
אני אוהבת להשתמש בגופי תאורה דקורטיביים, אבל במקומות שבהם הם באמת תורמים לחלל. גוף תלוי מעל שולחן ישיבות, גוף בעל נוכחות באזור הקבלה או תאורת הדגשה על קיר מיתוג יכולים להפוך לחלק מהזהות של המשרד.
דוגמה לחיבור בין תאורה לבין חוויית חלל מסחרי אפשר לראות בפרויקט יהלום תאורה, אולם תצוגה שבו התאורה היא גם המוצר וגם חלק מרכזי מחוויית הביקור.
תאורה כחלק מתכנון המשרד כולו
תאורה אינה מערכת שעומדת בפני עצמה. היא מושפעת מתוכנית הריהוט, תקרות, מיזוג, חשמל, מסכים, נגרות, חומרי גמר ואפילו מהדרך שבה אנשים נעים בחלל.
מתכננים משרד חדש או שיפוץ של משרד קיים? קראו עוד על תכנון ועיצוב משרדים וחללי מסחר ועל תהליך הליווי משלב האפיון וחלוקת החלל ועד לתוכניות, בחירת החומרים והליווי בשטח.
תקנים והמלצות מקצועיות
בישראל קיים תקן לתאורה במקומות עבודה, וכאשר מתכננים משרד חשוב להתייחס לדרישות הרלוונטיות ולהיעזר ביועצי תאורה או בעלי מקצוע מתאימים לפי הצורך. גם ארגון IES האמריקאי מפרסם הנחיות מקצועיות לתכנון תאורה.
מידע על התקן הישראלי באתר מכון התקנים| הנחיות IES לתאורת משרדים
מתכננים משרד או חלל עסקי?
אם אתם לפני מעבר למשרד חדש, שיפוץ של משרד קיים, אולם תצוגה או תכנון של עסק, כדאי לחשוב על התאורה כחלק מהתכנון הכולל כבר מהשלבים הראשונים. כאשר חלוקת החלל, הריהוט, התשתיות והתאורה מתוכננים יחד, קל יותר ליצור משרד שנוח לעבוד בו ושמשקף את האופי של העסק.
למידע נוסף עברו לעמוד עיצוב משרדים וחללי מסחר וצפו בפרויקטים של משרדים, אולמות תצוגה וחללים עסקיים.
שאלות נפוצות על תאורה למשרדים
האם אור טבעי מספיק לתאורת משרד?
בדרך כלל לא. אור טבעי משתנה במהלך היום ובעונות השנה, ולכן כדאי לשלב מערכת תאורה מלאכותית שתאפשר תנאי עבודה מתאימים גם כאשר כמות האור מבחוץ משתנה.
האם כדאי להשתמש באותה תאורה בכל המשרד?
לא בהכרח. עמדות עבודה, חדרי ישיבות, אזורי קבלה, מטבחונים ופינות המתנה משמשים לפעילויות שונות, ולכן כדאי להתאים לכל אזור את סוג התאורה ואת רמת השליטה בה.
מתי צריך לתכנן את התאורה בפרויקט?
מוקדם ככל האפשר. כאשר התאורה מתוכננת יחד עם תוכניות החשמל, התקרה, הריהוט והנגרות, ניתן לתאם מראש את מיקום הגופים והתשתיות ולצמצם שינויים במהלך הביצוע.
האם תאורה יכולה להשפיע על המראה של המשרד?
בהחלט. אותו חומר יכול להיראות אחרת תחת מקורות אור שונים. התאורה משפיעה על צבעים, טקסטורות, עומק ואווירה, ולכן היא חלק מהשפה העיצובית של העסק.
האם שמרית מלווה תכנון תאורה כחלק מעיצוב משרד?
כן. בהתאם להיקף הפרויקט, תכנון התאורה משתלב בתהליך הכולל של חלוקת החלל, תוכניות החשמל, החומרים, הריהוט ושאר מערכות המשרד. למידע נוסף ניתן לקרוא על שירותי עיצוב משרדים וחללים מסחריים.
מתכננים משרד חדש או שיפוץ של משרד קיים?
אפשר להתחיל בשיחת היכרות, להבין את הצרכים של העסק ולבחון כיצד נכון לחבר בין החלוקה, התאורה, התשתיות, הריהוט והשפה העיצובית.
לתיאום שיחת ייעוץ
